# Hoe houdt u uw kasboek dagelijks bij?

> Het kasboek is een verplichting: chronologisch, doorlopend saldo, bewijsstukken (het juridische detail in ons [gewijde pijler →]). Dag na dag vraagt het bijhouden drie dingen: een afsluiting elke avond, met een telling van de lade per coupure en een berekend verschil dat aan de dag wordt toegewezen; een onmiddellijk spoor van elke uitgave in contanten, met reden en foto van het bewijsstuk op het moment dat het geld de lade verlaat; en een startgeld klaargemaakt voor de volgende dag. Een kassa die deze stappen begeleidt, vult het kasboek mee: de avondtelling duurt ongeveer vier minuten, en de boekhouder raadpleegt de bewijsstukken zonder klasseermap.

## De avondafsluiting, stap voor stap

Bij het sluiten stelt het afsluitingsscherm de telling **per
coupure** voor: 3 biljetten van 50, 12 van 20, een rolletje munten —
u tikt aantallen in, geen hoofdrekenwerk. Zodra de lade geteld is,
verschijnt het verschil (bijvoorbeeld −2,40 €) en wordt het
toegewezen aan de dag en het team van dienst. De kassa stelt daarna
het wisselgeld voor het startgeld van de volgende dag voor, nummert
de stortingsenveloppe en drukt het einddagrapport af. De procedure is
elke avond dezelfde, wie er ook sluit.

## Drie veelvoorkomende fouten en hoe u ze vermijdt

| Het probleem | Het antwoord |
|---|---|
| **De beïnvloede telling**: u weet hoeveel er zou moeten zijn, u telt tot u dat bedrag bereikt | De **blinde telling** (optioneel): het theoretische bedrag blijft verborgen tot het einde van de telling |
| **De uitgave zonder ticket**: de leverancier betaald uit de lade, het bewijsstuk kwijt | De contante uitgave vereist een reden en de **foto van het bewijsstuk**, genomen op het moment van de verrichting; het stuk blijft aan de boeking gekoppeld |
| **Het verschil ontdekt in het kwartaal**: te laat om de oorzaak nog te vinden | Het verschil wordt **elke avond** berekend en aan zijn dag toegewezen; een terugkerend verschil kan dag per dag onderzocht worden |

## Wat de boekhouder ziet

Het kasboek vult zich naarmate de verrichtingen plaatsvinden:
chronologisch, doorlopend saldo regel per regel, elke boeking gekoppeld
aan haar bewijsstuk — het afsluitingsrapport, de foto van het
bewijsstuk, het genummerde stortingsborderel. Wanneer de boekhouder in
maart het detail van een uitgave van 87 € opvraagt, zijn de boeking,
haar foto en haar reden rechtstreeks te raadplegen. Nog een nuttig
punt: een uitgave die het saldo negatief zou maken, wordt gemeld op
het moment van invoer, niet drie maanden later.

## De kluis, de stortingen, de bank

Tussen de lade en de bank laat elke stap een spoor na: de overdracht
van de lade naar de **kluis** in de loop van de dag, de **genummerde
stortingsenveloppe** waarvan de referentie op het bankuittreksel
terugkomt, de bestelling van wisselgeld. Deze handelingen worden door
de kassa begeleid; ze vragen geen bijkomende software.

**Waar Kwitto staat.** Alles wat voorafgaat maakt deel uit van de
basismodule cash: telling per coupure (blind als optie), verplichte
foto van het bewijsstuk of expliciet geregistreerde reden « zonder
stuk », genummerde enveloppen, waarschuwing bij negatief saldo,
kasboek geëxporteerd voor de boekhouder. Een grens om te kennen: de
**bankreconciliatie** blijft het werk van uw boekhouder — wij leveren
hem nette referenties (borderellen, lots), wij lezen uw uittreksels
niet.

---

## Veelgestelde vragen

**Is de blinde telling geen teken van wantrouwen?** Ze beschermt net
het team: een vastgesteld verschil is beter dan een aangepaste
telling, en het cijfer blijft betrouwbaar. Veel teams verkiezen ze
zodra ze ze geprobeerd hebben.

**Hoe wordt een opname door de zaakvoerder genoteerd?** Als een
uitgave met een eigen reden — getraceerd, discreet op het scherm,
correct voorgesteld in het kwartaal. Het is een uitgave die in
handmatig bijgehouden boeken vaak vergeten wordt.

**En als ik me vergis bij het tellen?** Een hertelling is mogelijk en
wordt als zodanig getraceerd — nooit een stille correctie van het
cijfer van de vorige dag.

**Wat verandert een automatische muntenteller?** Hij telt de
contanten en geeft het wisselgeld terug; de afsluiting leest de
machine rechtstreeks uit en verschillen worden zeldzaam. Het is een
comfort, geen vereiste.

---

Bron : http://kwitto.be/nl/blog/fonctionnalite-cash · Bijgewerkt op 10/08/2026