# Moet u uw kasregister vervangen door een digitale kassa?

> Niets verplicht u daartoe, in de meeste buurtwinkels: het geregistreerde kassasysteem (de « witte kassa ») geldt alleen voor de horeca boven 25 000 € omzet uit restauratiediensten. Een klassiek kasregister blijft dus wettelijk in orde voor een bakkerij, een boekhandel of een wasserij. De nuttige vraag ligt elders: de verplichtingen die wél bestaan — ontvangstenjournaal, kasboek, afronding van contanten, elektronische Peppol-facturen sinds januari 2026 — worden niet gedekt door een kasregister en gebeuren met de hand, naast de lade. Dat werk, niet de wet, beslist over de vervanging.

## Wat de wet zegt — en wat ze niet zegt

Geen enkele tekst verplicht een buurtwinkel om zich met een digitale
kassa uit te rusten. Het geregistreerde kassasysteem viseert alleen
de horeca die 25 000 € omzet uit restauratiediensten overschrijdt.
Wat wél verplicht is, is dat ongeacht het gebruikte werktuig: het
ontvangstenjournaal dat dag na dag wordt bijgehouden, het kasboek
voor de contanten (chronologisch, doorlopend saldo,
verantwoordingsstukken), de afronding op 5 cent van betalingen in
contanten, en, sinds 1 januari 2026, de gestructureerde
elektronische factuur (Peppol) tussen btw-plichtigen. Een
kasregister levert daar niets van: het telt op en opent de lade, de
rest gebeurt ernaast.

## Wat er met de hand gebeurt, naast de lade

| De taak | Met het kasregister | Met een digitale kassa |
|---|---|---|
| Ontvangstenjournaal | Elke avond overgeschreven vanaf het Z-ticket | Ingevuld naarmate er verkocht wordt |
| Kasboek | Boekje, rekenmachine, vrije telling | Telling geleid per coupure, verschil elke avond berekend |
| Afronding van contanten | Bij elke teruggave uit het hoofd berekend | Automatisch toegepast |
| Factuur aan een professional | Aparte software, boekje of dienstverlener | Uitgereikt vanuit de verkoop, verstuurd via Peppol |
| Het boekhoudkundige kwartaal | Een map met Z-rapporten en tickets om opnieuw in te tikken, gefactureerde uren | Rechtstreekse toegang voor de boekhouder: journalen, btw-uitsplitsing, exports |

Elke regel op zich is een kleine taak. Opgeteld over een week vormen
ze het werkelijke verschil tussen de twee werktuigen — het detail
van de avond staat in [Hoe houdt u uw kasboek dagelijks bij?](/nl/blog/fonctionnalite-cash).

## De cijfers die het Z-ticket niet geeft

Het Z-ticket geeft een totaal per dag. Het zegt niet welke producten
verkocht zijn, op welk uur, noch wat er als onverkocht overbleef. De
beslissingen die daarvan afhangen — minder produceren op een rustige
dag, een prijs herzien, een referentie schrappen — worden dan op
gevoel genomen, bij gebrek aan cijfers. Een digitale kassa registreert
het detail per product en per uur zonder bijkomend werk: het is
dezelfde handeling aan de kassa.

## Wanneer houdt u uw kasregister beter?

Er bestaan situaties waarin de vervanging kan wachten, en het is
nuttiger die te benoemen dan ze te verzwijgen:

- weinig tickets per dag, geen verkoop op gewicht, geen
  bestellingen om op te volgen;
- nooit een factuur uit te reiken aan een professional;
- een boekhouder die geen uren herinvoer aanrekent op uw dossier;
- een stopzetting of overname van de zaak op korte termijn.

In die gevallen kan de rekening in het voordeel van het status quo
uitvallen, minstens tot het toestel het begeeft. De vergeleken kost
van beide situaties wordt behandeld in [Wat kost de overstap naar een digitale kassa?](/nl/blog/transversal-cout-premiere-caisse).

**Waar Kwitto staat — eerlijk gezegd.** Kwitto dekt standaard de
verplichtingen uit de tabel hierboven: journaal, kasboek, afronding,
Peppol-facturen. De overstap vanaf een kasregister is het
eenvoudigste geval dat bestaat — er zijn geen gegevens te migreren,
het traject wordt beschreven in [Van kasregister naar digitale kassa: waar begint u?](/nl/blog/transversal-premiere-caisse).
Houd uw huidige kassa als u zich in een van de gevallen uit de lijst
hierboven herkent; en als uw zaak horeca met tafelbediening is, kies
dan een gecertificeerd systeem voor de horeca — dat beroep dekken
wij niet.

---

## Veelgestelde vragen

**Mijn kasregister is defect: moet ik hetzelfde opnieuw kopen?**
Niets verbiedt het. Het is vooral het natuurlijke moment om te
vergelijken: een tablet die u al hebt volstaat om een digitale kassa
in echte omstandigheden uit te proberen, zonder materiaal te kopen.

**Als ik verander, moet ik mijn oude Z-tickets bewaren?** Ja. De
controlestroken en de journalen van de oude kassa bewaart u bij u
voor de wettelijke termijn; het register van het nieuwe werktuig
begint op zijn eerste dag.

**Is een digitale kassa ingewikkelder dan een kassa met toetsen?**
Het verkoopscherm werkt zoals toetsen: een product, een vakje. De
gewoontes van de toonbank blijven behouden, en de opleiding gebeurt
op uw eigen producten — zie [Moet u uw team opleiden voor een nieuwe kassa?](/nl/blog/transversal-formation-equipe).

**En als mijn winkel geen betrouwbare internetverbinding heeft?**
Een kassa die daarvoor ontworpen is, werkt zonder verbinding: de
verkoop, het ticket en de afsluiting gebeuren offline, de
synchronisatie wacht op het netwerk — zie [Een kassa die zonder internet werkt, wat verandert dat?](/nl/blog/fonctionnalite-offline).

**Ik houd een tearoom naast mijn winkel: val ik onder de witte
kassa?** Als uw omzet uit restauratiediensten boven 25 000 € ligt,
ja — dat is het horecageval, met zijn eigen regels, en het valt
buiten het bestek van dit artikel.

---

Bron : http://kwitto.be/nl/blog/transversal-caisse-enregistreuse · Bijgewerkt op 17/08/2026