# Van kasregister naar digitale kassa: waar begint u?

> U hebt geen computerbestand nodig, geen technicus en geen verbintenis. De begincatalogus wordt langs een van drie deuren geïnstalleerd: een vooraf ingevuld vakgebied om te corrigeren, de foto van uw prijslijst, of een blanco pagina — in alle drie de gevallen staan de Belgische btw-tarieven er standaard op. Een tablet die u al hebt volstaat als eerste materiaal. Het uitproberen gebeurt in echte omstandigheden, met een gratis periode die gedateerd en op voorhand aangekondigd is; bevalt het niet, dan vertrekt u met uw gegevens, gratis. Reken op tien minuten voor een eerste proefverkoop en één ochtend om operationeel te zijn.

## « Ik heb niets over te zetten » — dat is het eenvoudigste geval

Van digitale kassa veranderen vraagt een overname van gegevens:
catalogus, klanten, loyaliteitssaldi, met een overnamerapport
(het detail: [Van kassa veranderen zonder uw gegevens te verliezen (of uw gewoontes)](/nl/blog/transversal-migration)).
Vertrekken vanaf een kasregister schrapt die werf: er valt niets te
migreren. Het fiscale register van het nieuwe werktuig begint hoe
dan ook op zijn eerste dag — dat is een boekhoudkundige regel, die
voor iedereen geldt. Uw controlestroken en Z-tickets bewaart u bij u
voor de wettelijke termijn, en dat is alles wat het oude toestel nog
te doen heeft.

## De begincatalogus: drie deuren

| De deur | Voor wie | Wat er geïnstalleerd wordt |
|---|---|---|
| **Het vooraf ingevulde vakgebied** | De meeste handelszaken | Rayons met de juiste Belgische btw, courante artikelen, georganiseerde verkoopschermen — u corrigeert een vooraf ingevulde zaak in plaats van er een op te bouwen |
| **De foto van de prijslijst** | Wie zijn prijzen op papier heeft, uitgehangen of in een boekje | Elk voorgesteld artikel wordt herlezen en gecorrigeerd voor het wordt ingevoerd; niets wordt blind geïmporteerd |
| **De blanco pagina** | Het vakgebied dat niet in de lijst staat, het te bijzondere assortiment | De basisrayons met hun btw-tarieven, en niets anders |

In de drie gevallen staat de btw op voorhand klaar: u kunt zonder
artikelen starten, nooit zonder tarieven. En de keuze is niet
definitief — vertrekken vanaf een blanco pagina en daarna een
vooraf ingevuld vakgebied installeren is een normale weg, geen
inhaalbeweging.

## Het materiaal: wat u echt nodig hebt

Een tablet die u al hebt volstaat om te starten: digitaal ticket,
scannen met de camera, invoer van het gewicht dat de weegschaal
toont. De printer, de lade en de rest vervolledigen de installatie,
ze zijn er geen voorwaarde voor. Bij huur komt het materiaal vooraf
geconfigureerd aan: de kassa is al aan uw winkel gekoppeld, u hoeft
alleen aan te sluiten — geen bezoek van een technicus, niet bij de
installatie en niet daarna. De betaalterminal hangt af van zijn
eigen leverancier: u mag de uwe houden, de kassa registreert de
verkoop in elk geval.

## Het team dat alleen de kassa met toetsen kent

Het verkoopscherm neemt de logica van de toetsen over: een product,
een vakje, en de producten van zaterdagochtend worden op
zaterdagochtend getoond. Elke verkoper krijgt een kleurstip en een
code — geen informaticaaccount om te beheren. De opleiding gebeurt
op uw eigen producten, in één korte sessie (het detail: [Moet u uw team opleiden voor een nieuwe kassa?](/nl/blog/transversal-formation-equipe)).
Het « bureau »-gedeelte kan zich in het begin beperken tot de
avondafsluiting: een geleide telling, stap voor stap, elke avond
dezelfde.

## Uitproberen zonder iets vuil te maken

Een oefenwinkel laat u toe valse verkopen in te tikken, u te
vergissen en opnieuw te beginnen, zonder de echte winkel aan te
raken: op de dag van de echte opening start de zaak proper. Het
uitproberen zelf gebeurt in het echt — echte verkopen, echte
tickets — met een gratis periode die gedateerd is en van bij het
begin aangekondigd. Stopt u ermee, dan blijft de export van uw
gegevens open, gratis: dat is de uitstapclausule, die u van elke
leverancier moet eisen voor u tekent (de vraag die u moet stellen
staat in [Van kassa veranderen zonder uw gegevens te verliezen (of uw gewoontes)](/nl/blog/transversal-migration)).

**Waar Kwitto staat — eerlijk gezegd.** Het traject hierboven is het
onze: drie deuren voor de catalogus, een tablet volstaat, gehuurd
materiaal vooraf geconfigureerd, oefenwinkel, gratis uitstap. Twee
punten kosten meer tijd, bij ons zoals elders: de aansluiting van
een gehomologeerde weegschaal (afspraak naargelang het model) en de
gewoonte zelf — reken op enkele dagen voor de handelingen weer
automatisch worden. En als u liever hebt dat een installateur alles
ter plaatse komt monteren, beantwoorden de traditionele spelers met
lokale verdelers beter aan die verwachting.

---

## Veelgestelde vragen

**Ik ben niet vertrouwd met informatica.** De kassa bedient u zoals
de kassa met toetsen: u drukt op het product, u rekent af. Wat een
handleiding vroeg — de btw, het journaal, de afronding — is net wat
standaard gebeurt.

**Wat gebeurt er met mijn kasregister?** Houd het de eerste week
uitgeschakeld in een hoek als dat u geruststelt; in de praktijk
komt het er niet meer bij te pas. Bewaar de stroken en Z-tickets
voor de wettelijke termijn.

**Is er een internetverbinding nodig?** Niet om te verkopen: de
verkoop, het ticket en de afsluiting werken offline, de
synchronisatie wacht op het netwerk — zie [Een kassa die zonder internet werkt, wat verandert dat?](/nl/blog/fonctionnalite-offline).

**En als ik tijdens de proefperiode stop?** Niets te betalen, niets
terug te sturen als u uw eigen tablet gebruikte, en uw gegevens
exporteren gratis. De einddatum van de proefperiode wordt van bij
het begin aangekondigd.

**Moet mijn boekhouder iets doen?** Hem verwittigen volstaat. Hij
wint rechtstreekse toegang tot de journalen en tot de exports in
zijn formaat — wat hij van een kassa verwacht, staat in detail in
[Wat uw boekhouder van uw kassa verwacht: exports, Peppol, reconciliaties](/nl/blog/fonctionnalite-comptable).

---

Bron : http://kwitto.be/nl/blog/transversal-premiere-caisse · Bijgewerkt op 17/08/2026