De categorieën van gereglementeerde prijzen
Een deel van de prijzen van een boekhandel-dagbladhandel hangt niet af van de handelaar. De kassa moet deze regels kennen:
| Categorie | De regel | Wat de kassa moet doen |
|---|---|---|
| Boek (beschermde periode) | Korting geplafonneerd bij decreet | De regel wordt gedragen door de afdeling: elke korting boven het plafond wordt geblokkeerd |
| Pers | Opgelegde prijs, 0 % btw | Geen enkele korting mogelijk, btw toegepast zonder instelling |
| Tabak (indien u dat verkoopt) | Opgelegde prijs | Vergrendeld per afdeling, net als de pers |
| Papeterie, spellen, cadeaus | Vrije prijzen | Normale kortingen, met plafonds per verkoper indien gewenst |
Het praktische punt: deze regels worden één keer vastgelegd, per categorie — niet artikel per artikel op duizenden referenties. Eenmaal ingesteld, hangen ze niet meer af van de oplettendheid van de verkoper.
Een catalogus van enkele duizenden referenties
Een boekhandel-dagbladhandel leeft met een dikke catalogus die snel ververst. Het schermtoetsenbord dient als aanvulling; de dagelijkse praktijk verloopt via het scannen van de streepjescode (boek, tijdschrift) en via het zoeken, dat typefouten en bij benadering ingegeven titels moet verdragen, zowel in het Frans als in het Nederlands. De woensdagse nieuwigheden worden in bulk ingevoerd, niet één voor één.
Cadeaubonnen, cultuurcheques en persdepot
- Eigen cadeaubonnen: geen btw bij de verkoop van de bon, de btw wordt automatisch toegepast bij het gebruik ervan; het saldo is raadpleegbaar;
- Cultuurcheques / bedrijfscadeaus: aanvaard als betaalmiddel en apart geteld bij de afsluiting, voor de overdracht aan de boekhouder;
- Het persdepot: de onverkochte exemplaren die terugkeren, worden getraceerd geteld, zonder volledige inventaris.
Wat kost het werkelijk?
De marges van het boek en de pers liggen vast en zijn dun: een commissie van 1,5-2 % op elke elektronische betaling gaat rechtstreeks van deze marge af, zonder de mogelijkheid om ze door te rekenen. Dit is het handelsprofiel waar de afwezigheid van commissie het meeste effect heeft op het resultaat. (Cijfers per profiel: de Kwitto-index van de werkelijke kost.)
Waar Kwitto staat — eerlijk gezegd. Prijsregels per afdeling (kortingen geblokkeerd of geplafonneerd, pers vooraf ingesteld op 0 %), scannen eerst, cadeaubonnen met correcte btw, nul commissie. Kies liever iets anders als u de geïntegreerde professionele boekenstromen nodig hebt (Dilicom/Banque du livre, office-bestellingen, geautomatiseerde retours naar uitgevers): deze stromen verlopen via gespecialiseerde tools die Kwitto niet vervangt. Kwitto dekt de kassa, de prijsregels en de boekhouding, niet de uitgeversbevoorradingsketen.
Veelgestelde vragen
Is de getrouwheidskorting van toepassing op boeken? Tijdens de beschermde periode, binnen de grens van het wettelijke plafond: de kassa past de regel van de afdeling toe vóór de getrouwheidsregel.
Hoe voert u de woensdagse nieuwigheden in? In bulk: een bestand of een reeks scans, nagekeken vóór bevestiging — geen invoer artikel per artikel.
Een klant betaalt half met cultuurcheque, half cash: is dat voorzien? Ja. De gemengde betaling is een voorziene situatie: elk betaalmiddel wordt op zijn plaats geteld en de wettelijke afronding geldt enkel op het deel in contanten.
Kan ik cadeaubonnen online verkopen? Ja: verkocht op uw bestelpagina, verstuurd per e-mail, bruikbaar aan de toonbank. De btw wordt automatisch op het juiste moment toegepast.