Les familles de prix réglementés
Une partie des prix d’une librairie-presse ne dépend pas du commerçant. La caisse doit connaître ces règles :
| Famille | La règle | Ce que la caisse doit faire |
|---|---|---|
| Livre (période protégée) | Remise plafonnée par décret | La règle est portée par le rayon : toute remise au-delà du plafond est bloquée |
| Presse | Prix imposé, TVA 0 % | Aucune remise possible, TVA appliquée sans réglage |
| Tabac (si vous en vendez) | Prix imposé | Verrouillé par rayon, comme la presse |
| Papeterie, jeux, cadeaux | Prix libres | Remises normales, avec plafonds par vendeur si vous le souhaitez |
Le point pratique : ces règles se définissent une fois, par famille — pas article par article sur des milliers de références. Une fois posées, elles ne dépendent plus de l’attention du vendeur.
Un catalogue de plusieurs milliers de références
Une librairie-presse vit avec un catalogue épais qui tourne vite. L’écran à boutons sert d’appoint ; le quotidien passe par le scan du code-barres (livre, revue) et par la recherche, qui doit tolérer les fautes de frappe et les titres approximatifs, en français comme en néerlandais. Les nouveautés du mercredi entrent par lot, pas une par une.
Chèques-cadeaux, chèques culture et dépôt presse
- Chèques-cadeaux maison : pas de TVA à la vente du bon, la TVA appliquée automatiquement à son utilisation ; le solde est consultable ;
- Chèques culture / cadeaux d’entreprise : acceptés en paiement et comptés séparément à la clôture, pour la remise au comptable ;
- Le dépôt presse : les invendus qui repartent font l’objet d’un comptage tracé, sans inventaire complet.
Combien ça coûte vraiment ?
Les marges du livre et de la presse sont fixées et minces : une commission de 1,5-2 % sur chaque paiement électronique se déduit directement de cette marge, sans possibilité de la répercuter. C’est le profil de commerce où l’absence de commission a le plus d’effet sur le résultat. (Chiffres par profil : l’Index Kwitto du coût réel.)
Où Kwitto se situe — honnêtement. Règles de prix par rayon (remises bloquées ou plafonnées, presse à 0 % préconfigurée), scan en premier, bons cadeaux avec TVA correcte, zéro commission. Choisissez plutôt autre chose si vous avez besoin des flux professionnels du livre intégrés (Dilicom/Banque du livre, commandes office, retours éditeurs automatisés) : ces flux passent par des outils spécialisés que Kwitto ne remplace pas. Kwitto couvre la caisse, les règles de prix et la comptabilité, pas la chaîne d’approvisionnement éditoriale.
FAQ
La remise fidélité s’applique-t-elle aux livres ? Pendant la période protégée, dans la limite du plafond légal : la caisse applique la règle du rayon avant la règle de fidélité.
Comment entrer les nouveautés du mercredi ? Par lot : un fichier ou une série de scans, relus avant validation — pas de saisie article par article.
Un client paie moitié chèque culture, moitié cash : c’est géré ? Oui. Le paiement mixte est un cas prévu : chaque moyen est compté à sa place et l’arrondi légal s’applique sur la part en espèces seulement.
Puis-je vendre des bons cadeaux en ligne ? Oui : vendus sur votre page de commande, envoyés par e-mail, utilisables au comptoir. La TVA est appliquée au bon moment automatiquement.