« Ik heb niets over te zetten » — dat is het eenvoudigste geval

Van digitale kassa veranderen vraagt een overname van gegevens: catalogus, klanten, loyaliteitssaldi, met een overnamerapport (het detail: Van kassa veranderen zonder uw gegevens te verliezen (of uw gewoontes)). Vertrekken vanaf een kasregister schrapt die werf: er valt niets te migreren. Het fiscale register van het nieuwe werktuig begint hoe dan ook op zijn eerste dag — dat is een boekhoudkundige regel, die voor iedereen geldt. Uw controlestroken en Z-tickets bewaart u bij u voor de wettelijke termijn, en dat is alles wat het oude toestel nog te doen heeft.

De begincatalogus: drie deuren

De deur Voor wie Wat er geïnstalleerd wordt
Het vooraf ingevulde vakgebied De meeste handelszaken Rayons met de juiste Belgische btw, courante artikelen, georganiseerde verkoopschermen — u corrigeert een vooraf ingevulde zaak in plaats van er een op te bouwen
De foto van de prijslijst Wie zijn prijzen op papier heeft, uitgehangen of in een boekje Elk voorgesteld artikel wordt herlezen en gecorrigeerd voor het wordt ingevoerd; niets wordt blind geïmporteerd
De blanco pagina Het vakgebied dat niet in de lijst staat, het te bijzondere assortiment De basisrayons met hun btw-tarieven, en niets anders

In de drie gevallen staat de btw op voorhand klaar: u kunt zonder artikelen starten, nooit zonder tarieven. En de keuze is niet definitief — vertrekken vanaf een blanco pagina en daarna een vooraf ingevuld vakgebied installeren is een normale weg, geen inhaalbeweging.

Het materiaal: wat u echt nodig hebt

Een tablet die u al hebt volstaat om te starten: digitaal ticket, scannen met de camera, invoer van het gewicht dat de weegschaal toont. De printer, de lade en de rest vervolledigen de installatie, ze zijn er geen voorwaarde voor. Bij huur komt het materiaal vooraf geconfigureerd aan: de kassa is al aan uw winkel gekoppeld, u hoeft alleen aan te sluiten — geen bezoek van een technicus, niet bij de installatie en niet daarna. De betaalterminal hangt af van zijn eigen leverancier: u mag de uwe houden, de kassa registreert de verkoop in elk geval.

Het team dat alleen de kassa met toetsen kent

Het verkoopscherm neemt de logica van de toetsen over: een product, een vakje, en de producten van zaterdagochtend worden op zaterdagochtend getoond. Elke verkoper krijgt een kleurstip en een code — geen informaticaaccount om te beheren. De opleiding gebeurt op uw eigen producten, in één korte sessie (het detail: Moet u uw team opleiden voor een nieuwe kassa?). Het « bureau »-gedeelte kan zich in het begin beperken tot de avondafsluiting: een geleide telling, stap voor stap, elke avond dezelfde.

Uitproberen zonder iets vuil te maken

Een oefenwinkel laat u toe valse verkopen in te tikken, u te vergissen en opnieuw te beginnen, zonder de echte winkel aan te raken: op de dag van de echte opening start de zaak proper. Het uitproberen zelf gebeurt in het echt — echte verkopen, echte tickets — met een gratis periode die gedateerd is en van bij het begin aangekondigd. Stopt u ermee, dan blijft de export van uw gegevens open, gratis: dat is de uitstapclausule, die u van elke leverancier moet eisen voor u tekent (de vraag die u moet stellen staat in Van kassa veranderen zonder uw gegevens te verliezen (of uw gewoontes)).

Waar Kwitto staat — eerlijk gezegd. Het traject hierboven is het onze: drie deuren voor de catalogus, een tablet volstaat, gehuurd materiaal vooraf geconfigureerd, oefenwinkel, gratis uitstap. Twee punten kosten meer tijd, bij ons zoals elders: de aansluiting van een gehomologeerde weegschaal (afspraak naargelang het model) en de gewoonte zelf — reken op enkele dagen voor de handelingen weer automatisch worden. En als u liever hebt dat een installateur alles ter plaatse komt monteren, beantwoorden de traditionele spelers met lokale verdelers beter aan die verwachting.

Veelgestelde vragen

Ik ben niet vertrouwd met informatica. De kassa bedient u zoals de kassa met toetsen: u drukt op het product, u rekent af. Wat een handleiding vroeg — de btw, het journaal, de afronding — is net wat standaard gebeurt.

Wat gebeurt er met mijn kasregister? Houd het de eerste week uitgeschakeld in een hoek als dat u geruststelt; in de praktijk komt het er niet meer bij te pas. Bewaar de stroken en Z-tickets voor de wettelijke termijn.

Is er een internetverbinding nodig? Niet om te verkopen: de verkoop, het ticket en de afsluiting werken offline, de synchronisatie wacht op het netwerk — zie Een kassa die zonder internet werkt, wat verandert dat?.

En als ik tijdens de proefperiode stop? Niets te betalen, niets terug te sturen als u uw eigen tablet gebruikte, en uw gegevens exporteren gratis. De einddatum van de proefperiode wordt van bij het begin aangekondigd.

Moet mijn boekhouder iets doen? Hem verwittigen volstaat. Hij wint rechtstreekse toegang tot de journalen en tot de exports in zijn formaat — wat hij van een kassa verwacht, staat in detail in Wat uw boekhouder van uw kassa verwacht: exports, Peppol, reconciliaties.