Le trimestre TVA, avec et sans pièces en ordre
Sans : plusieurs soirées à rassembler les Z, retrouver les tickets de dépenses, expliquer les acomptes de décembre encaissés en novembre, recompter les titres-repas — puis une série de questions du comptable par e-mail.
Avec : le comptable dispose d’un accès direct en lecture. Les clôtures quotidiennes sont des documents datés, chaque dépense a sa photo de justificatif, les acomptes sont rattachés à leurs commandes, les titres-repas comptés à part. Les questions se raréfient, et celles qui restent se règlent vite. Le temps que le comptable passe sur le dossier diminue chaque trimestre, et sa facture avec.
Ce qu’une caisse doit livrer au comptable
| La pièce | Ce qu’il faut exiger |
|---|---|
| La clôture quotidienne (Z) | Un document par jour et par caisse, numéroté sans trou, avec la TVA ventilée par taux |
| Le journal des recettes | Généré, inaltérable, exportable — celui que la loi demande |
| Le livre de caisse | Chronologique, solde continu, pièces attachées (voir Comment tenir son livre de caisse au jour le jour ?) |
| Les factures | Au format légal Peppol (obligatoire entre entreprises depuis 2026), émises au comptoir, sans ressaisie du soir |
| Les écritures | Aux formats standards du métier comptable, importables dans son logiciel sans ressaisie |
| Les moyens de paiement | Chacun compté à sa place : cartes, espèces, titres-repas, écochèques, acomptes — le lot bancaire se rapproche sans recherche manuelle |
Les rapprochements que la caisse peut faire elle-même
Une partie du temps comptable passe dans les croisements : vérifier qu’une facture ne correspond pas à un ticket déjà compté (le double comptage), que le remboursement de titres-repas couvre bien les titres acceptés, qu’un acompte de novembre est déduit de la vente de décembre. La caisse peut faire ces rapprochements en interne, en continu, et livrer un résultat déjà vérifié. Le comptable garde ce qui relève de lui : le rapprochement bancaire, la déclaration, le conseil.
Le contrôle fiscal
Un contrôle se passe bien quand tout se retrouve : le ticket n° 348 du 12 mars, sa place dans la journée, la journée dans le journal, le journal dans les totaux déclarés. Avec un historique inaltérable et continu, le contrôle consiste à consulter des pièces existantes, pas à reconstituer des journées. C’est aussi une garantie pour votre comptable, qui signe vos déclarations.
Où Kwitto se situe. Tout le tableau ci-dessus fait partie du socle du produit, dans tous les tarifs ; la conformité n’est pas une option payante. S’y ajoute un accès fiduciaire gratuit : votre comptable a son propre accès en lecture sur les pièces et les exports, sans passer par vous. Une limite à connaître : le rapprochement bancaire final reste chez lui — nous livrons les références propres, nous ne lisons pas vos extraits.
FAQ
Mon comptable utilise [logiciel X] : compatible ? Les exports suivent les formats standards du métier comptable belge. La bonne pratique : lui montrer un export d’essai avant de basculer — c’est un critère de choix légitime.
Peppol, concrètement, ça change quoi pour moi ? Vos factures d’entreprise partent dans le réseau officiel, au format légal, depuis le comptoir ; celles de vos fournisseurs peuvent arriver au même endroit. Vous n’avez plus à les ressaisir ni à chercher des PDF.
Puis-je donner un accès à mon comptable sans partager mon mot de passe ? Oui — il a le sien, en lecture, limité à ce qui le concerne. Aucun partage de mot de passe n’est nécessaire.
Le Z papier suffit-il encore ? Le document de clôture reste central, mais la version qui compte est celle, numérotée et inaltérable, que le comptable consulte en ligne. Le papier est une copie de confort.