De drie posten, en waarop u moet letten
| De post | Waarop u moet letten |
|---|---|
| Het abonnement | Is de prijs publiek weergegeven, of moet u « een offerte aanvragen »? Wat zit erin — zijn de basisfuncties volledig, of worden ze als aparte modules verkocht? |
| Het materiaal | Volstaat een tablet die u al hebt om te starten? Is bij huur de vervanging bij defect inbegrepen? Bij aankoop: wie betaalt de herstelling? |
| De commissies op betalingen | Een percentage dat de kassaleverancier op elke transactie inhoudt, bovenop de kosten van de terminal. Klein per ticket, maar het rekent zich op een jaar — daar wordt het beoordeeld |
De volledige vergelijkingsmethode, post per post en over twaalf maanden, is die van de Kwitto-index van de werkelijke kost.
Wat de huidige kassa kost
Een afgeschreven kasregister kost niets aan abonnement. Het kost tijd, en die tijd telt: de minuten om het Z-ticket elke avond in het ontvangstenjournaal over te schrijven, het kasboek met boekje en rekenmachine, de kwartaalmap die de boekhouder in gefactureerde uren opnieuw intikt, de kasverschillen waarvan de oorzaak nooit gevonden wordt. De nuttige oefening voor elke beslissing: een gewone week chronometreren en aan de boekhouder vragen wat de herinvoer op het jaarlijkse ereloon vertegenwoordigt. Die twee cijfers, vergeleken met de jaarlijkse kost van een abonnement, maken de beslissing — in de ene of in de andere richting.
De kosten die pas na de handtekening opduiken
Vier vragen om te stellen voor u tekent, omdat hun antwoorden niet op de tarievenpagina staan:
- De modules: zijn de loyaliteit, de bestellingen en de boekhoudkundige export inbegrepen, of worden ze extra gefactureerd?
- De bezoeken: vragen de installatie en de latere instellingen een gefactureerde tussenkomst?
- De opleiding: is ze nodig, en wie betaalt ze?
- De uitstap: als u vertrekt, is de export van uw gegevens dan gratis? Een leverancier die antwoordt « contacteer de verkoopdienst » biedt geen echte uitgangsdeur (de volledige test staat in Van kassa veranderen zonder uw gegevens te verliezen (of uw gewoontes)).
Waar Kwitto staat — eerlijk gezegd. Onze prijs staat er, zonder verborgen module; wij houden geen enkele commissie in op betalingen; het materiaal wordt gehuurd met vervanging inbegrepen, een tablet die u al hebt volstaat om te starten, en de export is op elk moment gratis. Het punt dat we niet verzwijgen: het abonnement is een echte terugkerende kost, die uw kasregister niet heeft. Als uw afsluiting vijf minuten duurt, als uw boekhouder geen herinvoer aanrekent en als u geen facturen uitreikt, dan kan het status quo de rekening winnen — de gevallen waarin uw kassa houden redelijk is, staan opgesomd in Moet u uw kasregister vervangen door een digitale kassa?.
Veelgestelde vragen
Materiaal kopen of huren? Huur met vervanging inbegrepen is vaak rationeler: bij een defect komt een vooraf geconfigureerd toestel per pakket toe, zonder tussenkomst. Aankoop valt te verdedigen wanneer het materiaal al bestaat — een recente tablet doet de zaak.
Zijn er installatiekosten? Die zouden er niet mogen zijn: het materiaal komt vooraf geconfigureerd aan en de installatie gebeurt zonder technicus (de werkelijke duur staat in Hoeveel tijd kost het om een kassa te installeren?). Eén uitzondering, bij ons zoals elders: de aansluiting van een gehomologeerde weegschaal, op afspraak naargelang het model.
Zou een tweedehands kasregister niet goedkoper zijn? Bij aankoop, ja. Het laat al het handwerk staan — journaal, kasboek, facturen — dat de andere kolom van de rekening vormt. Het is enkel een coherente keuze als dat werk u vandaag bijna niets kost.
Is het abonnement aftrekbaar? Het is een beroepskost, zoals het onderhoudscontract van de oude kassa dat was — uw boekhouder behandelt het als dusdanig. Dit artikel vervangt zijn advies over uw situatie niet.
Is de betaalterminal inbegrepen? De terminal en zijn kosten hangen af van zijn leverancier, niet van de kassa. Het punt om te controleren ligt elders: dat de kassaleverancier er niet zijn eigen commissie bovenop legt.