De weegschaal is het wettelijke instrument
Het gewicht dat de verkoop bindend maakt, is dat van het gehomologeerde instrument: de weegschaal met haar markering, periodiek geverifieerd. De kassa toont, berekent en drukt af; ze heeft geen enkele wettelijke waarde voor het wegen. Twee praktische gevolgen: uw huidige weegschaal, als ze gehomologeerd is, behoudt haar volledige waarde — geen reden om ze te vervangen; en de kassa moet de vervaldatum van de verificatie registreren en u eraan herinneren vóór de datum, in plaats van u dit te laten ontdekken bij een controle.
De drie opstellingen, van de eenvoudigste tot de meest geïntegreerde
| Opstelling | Hoe het werkt | Voor wie |
|---|---|---|
| Gewicht/prijs-barcodes | De etiketteerweegschaal drukt een etiket af; de kassa scant het: artikel, gewicht en prijs komen binnen in één beweging | Het meest verspreid; werkt vanaf de eerste dag, zonder aansluiting |
| Aangesloten weegschaal | Het gewicht komt rechtstreeks in het ticket terecht — tarra, prijs per kilo weergegeven, geen herinvoer | De toonbank met versnijding (slagerij, kaaswinkel, losse waren) |
| Invoer van het weergegeven gewicht | De verkoper leest de weegschaal af en tikt het gewicht in; de verrichting wordt getraceerd als handmatige invoer | De noodmodus, die moet bestaan en herkenbaar moet blijven |
De derde opstelling is een vereiste, geen optie: als de verbinding midden in de ochtend uitvalt, gaat de verkoop door, en blijven de als noodoplossing ingevoerde wegingen herkenbaar in het dagjournaal.
Waarom de aansluiting de moeite loont
Zonder aansluiting vereist elke weging dat u het gewicht op de weegschaal afleest, het onthoudt en het opnieuw intikt op de kassa — 0,347 kg wordt vier cijfers om in te voeren, tientallen keren per uur tijdens de drukke uren. Elke herinvoer is een gelegenheid voor een fout. Met de aansluiting komt het gewicht rechtstreeks van de weegschaal in het ticket terecht, en ziet de klant hetzelfde cijfer op de weegschaal en op het scherm dat hem aankijkt. De belangrijkste winst is niet de snelheid: het zijn de vermeden invoerfouten en de consistentie van de cijfers die aan de klant getoond worden.
De vragen om te stellen vóór u koopt (of aansluit)
- « Sluit mijn weegschaal [merk/model] aan? » — de gangbare gehomologeerde merken sluiten rechtstreeks aan of via een kastje; vraag een antwoord per model, geen algemeen « ja »;
- « Wat gebeurt er als de verbinding uitvalt? » — het juiste antwoord: getraceerde noodinvoer, verkoop nooit geblokkeerd;
- « Wie herinnert mij aan de periodieke verificatie? » — de vervaldatum moet geregistreerd worden in de kassa;
- « Worden de etiketten van mijn etiketteermachine gelezen? » — de standaard Belgische gewicht/prijs-codes moeten zonder bijzondere configuratie doorgaan.
Waar Kwitto staat — eerlijk gezegd. De drie opstellingen worden ondersteund, de gehomologeerde weegschaal blijft het wettelijke instrument, de vervaldatum van de verificatie wordt in herinnering gebracht, en de noodinvoer is permanent beschikbaar en getraceerd. Wat we niet doen: een geïntegreerde kassaweegschaal verkopen. Zolang de Belgische homologatie van een dergelijk toestel niet vaststaat, raden we aan uw huidige weegschaal te behouden en ze aan te sluiten.
Veelgestelde vragen
Mijn weegschaal is tien jaar oud: moet ik ze vervangen? Nee, als ze gehomologeerd en geverifieerd is. De kassa past zich aan haar aan, niet omgekeerd.
Losse waren (snoep, olijven, granola): dezelfde logica? Ja — gewicht/prijs per etiket of aangesloten weegschaal, en de prijs per kilo wordt aan de klant getoond tijdens het wegen.
Kan een mislukte weging (tarra vergeten) gecorrigeerd worden? Via een omgekeerde verrichting, zichtbaar in het journaal — nooit door de regel te verwijderen.
Om de hoeveel tijd moet de periodieke verificatie gebeuren? De periodiciteit hangt af van het gebruik en het instrument. De vervaldatum wordt geregistreerd in de kassa en de melding komt aan vóór de datum.